Die Systra Logistik GmbH (nachfolgend Systra) nimmt den Schutz Ihrer Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Datenschutz mit der Einbeziehung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art und den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Systra. 1. Allgemeines Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die Datenverarbeitung durch Systra (als „Verantwortlicher“) informieren. Systra ist für folgende Website verantwortlich: www.systra-logistik.de Kontakt: Firmensitz / Adresse Systra Logistik GmbH Senefelder Ring 83 21465 Reinbek Tel.: 040 - 736 762-0 Fax: 040 - 736 762-91 E-Mail: info@systra-logistik.de Geschäftsführung Katrin Wist Firmensitz und Registergericht Amtsgericht Lübeck, HRB 3606 USt-IdNr.: DE-813875434 Für weitere Fragen, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten sollte, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter: u.wist@systra-logistik.de Datenschutzbeauftragter ist Herr Udo Wist. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Holstenstraße 98 24103 Kiel Tel.: 0431 9881200 Fax: 0431 988-1223 E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de 2. Datenverarbeitung beim Aufruf unserer Website Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen wie die IP-Adresse das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs der Name und die URL der abgerufenen Datei die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL) der von Ihnen verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers an unseren Server übersendet und von uns temporär gespeichert. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung erfolgt aus Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. 3. Datenverarbeitung anlässlich des Auftragserteilungs-Prozesses Die Datenverarbeitung im Rahmen von schriftlich oder mündlich erteilten Aufträgen dient dazu, alle auftragsbezogenen Vorgänge abwickeln zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Um welche Daten es sich dabei handelt, ergibt sich aus der Eingabemaske, die Sie bei der Bestellung ausfüllen. Zur Abwicklung des Auftrages sind folgende Datenverarbeitungen erforderlich: Ihre E-Mail-Adresse wird dazu genutzt, um eine elektronische Kommunikation über Ihren Auftrag und dessen Abwicklung zu führen. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung erfolgt aus Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Zur Erfüllung der Vertragsverpflichtungen werden die Auftragsdaten an den Unternehmer und ggf. an dessen Transportperson, die den Auftrag ausführt oder die gebuchten Dienstleistungen erbringt, übermittelt und zur Nutzung der Daten zu diesem Zweck überlassen. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung erfolgt aus Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. 4. Bonitätsprüfung Ab einem bestimmten Auftragswert überprüfen wir Ihre Bonität. Zum Zweck der Bonitätsprüfung übermitteln wir die benötigten Daten (Vor- und Zuname des Geschäftsführers, Firma, Adressdaten) an folgende Auskunftei: Creditreform Pinneberg Wall & von der Decken KG Waldstraße 5 25421 Pinneberg Auf Grundlage mathematisch-statistischer Verfahren werden entsprechende Bewertungen vorgenommen. In die Berechnung des Wahrscheinlichkeitswertes fließen auch Ihre Adressdaten mit ein. Einer Übermittlung Ihrer Daten an die Auskunfteien können Sie jederzeit in Textform (z. B. E-Mail, Fax, Brief) widersprechen. Systra behält sich vor, bei einem Widerspruch nur noch die Zahlart „Vorkasse“ anzubieten. Die Rechtsgrundlage für die Bonitätsprüfung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, dass wir bei der entsprechenden Zahlart in Vorleistung gehen und unser Kreditrisiko so gering wie möglich halten wollen. 5. Weitere Datenverarbeitung Weiterhin werden Daten erfasst und erhoben, die Sie uns selbst explizit mitteilen, zum Beispiel beim individuellen Kundenkontakt per E-Mail oder Telefon. Die Daten, die zur Erhebung vorgesehen sind, werden Ihnen ihrer Art nach vor dem jeweiligen Vorgang mitgeteilt, wenn sich diese nicht aus der Art des anstehenden Vorgangs ergeben. Das stellt für uns ein berechtigtes Interesse dar und erfolgt somit aus der Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. 6. Datenverarbeitung zu Werbezwecken Die Datenverarbeitung zu Werbezwecken stellt grundsätzlich für Systra ein berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO dar. Gegen die Datenverarbeitung zu Werbezwecken steht Ihnen jederzeit und kostenfrei ein Widerspruchsrecht für den jeweiligen Kommunikationskanal mit Wirkung für die Zukunft zu. Durch den Widerspruch wird die betroffene Kontaktadresse für den jeweiligen Kommunikationskanal für die weitere werbliche Datenverarbeitung gesperrt. Den Widerspruch können Sie per E-Mail oder per Post an die genannten Kontaktdaten einlegen. 7. Empfänger außerhalb der EU Mit Ausnahme der nachfolgend genannten Verarbeitungen auf unseren Websites geben wir Ihre Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. 8. Cookies Auf unseren Websites setzen wir keine Cookies ein. 9. Löschen von personenbezogenen Daten Daten, die wir speichern, werden mit Wegfall der entsprechenden Berechtigung, insbesondere nach Zweckerreichung, für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder vertraglich etwas anderes vereinbart wurde. 10. Datensicherheit Um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Weitergabe, Zugriffe oder gegen deren Manipulation oder Verlust sowie gegen sonstigen Missbrauch zu schützen, werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Bitte bedenken Sie, dass eine Sicherheit bei der Nutzung des Internets von verschiedenen Umständen abhängt und nicht jederzeit lückenlos gewährleistet werden kann. 11. Überblick Ihrer Rechte Recht auf Auskunft Sie können Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer sowie die Herkunft Ihrer Daten verlangen, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden. Recht auf Berichtigung Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Recht auf Löschung Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen bekommen oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Recht auf Beschwerde Hierzu können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder an unsere zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Recht auf Einschränkung Sie können das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung geltend machen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Rechtsverfolgung benötigen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben Widerspruchsrecht Das allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle hier beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen. Anders als bei der Datenverarbeitung zu Werbezwecken sind wir zur Umsetzung des Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 12. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungen Wenn Sie sich über unsere Website oder über ein Bewerbungsformular bzw. Bewerbungs-Quiz auf eine Stelle bei der Systra Logistik GmbH bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu gehören insbesondere: Name Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) Angaben zur beruflichen Qualifikation Angaben zur Berufserfahrung ggf. übermittelte Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Ihre Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet und nur von den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Sollte es nicht zu einer Einstellung kommen, werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 13. Kontaktaufnahme über Formulare Wenn Sie über ein Formular oder ein Bewerbungs-Quiz auf unserer Website Kontakt zu uns aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. 14. Online-Marketing und Meta Ads Unsere Website kann im Rahmen von Online-Marketingmaßnahmen mit Diensten von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verbunden sein. Dies betrifft insbesondere Werbeanzeigen auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Wenn Sie über eine solche Anzeige auf unsere Website gelangen, kann Meta Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfassen. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören: IP-Adresse Browserinformationen Gerätedaten aufgerufene Seiten Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Online-Werbung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy